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Comment gérer les utilisateurs ?
Dans My DSO Manager, il est possible de créer un nombre illimité d'utilisateurs pour les versions personnalisées.
Il existe trois catégories d'utilisateurs : les « actifs », les « inactifs » et les « multi-entités » pour les comptes utilisant une plateforme Multi-Entités.
L'utilisateur « actif » va pouvoir se connecter directement à l'entité dans laquelle vous l'avez créé et uniquement à celle-ci, en utilisant son propre identifiant et mot de passe.
Pour créer ce type d'utilisateur, depuis l'entité concernée, allez dans Admin, Gérer les utilisateurs, Et cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur ».
Renseignez ses coordonnées, définissez un rôle et cochez « Oui » dans le « Compte actif » afin de définir un identifiant et un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter à My DSO Manager :
Cliquez sur "Valider d'adresse email" pour qu'un email soit envoyé à l'utilisateur, l'invitant à valider son adresse dans My DSO Manager.
Une fois fait, votre utilisateur peut se connecter et agir dans My DSO Manager, vous pouvez lui transmettre ses identifiant et mot de passe temporaire.
Un utilisateur inactif peut être rapidement ajouté en copie d'un mail, on peut lui adresser un email interne interactif, et également de l'associer à un ou plusieurs comptes clients.
La logique de création est identique à celle des utilisateurs actifs, mais en cochant « Non » à la question "Compte actif ?".
L'utilisateur « Multi-Entités » va pouvoir se connecter à la plateforme Multi-Entités de My DSO Manager en utilisant son propre identifiant et mot de passe, et accéder à une ou plusieurs de vos entités.
Pour plus d'informations sur les utilisateurs Multi-Entités → Comment gérer les utilisateurs de vos comptes Multi-Entités ?
Il existe trois catégories d'utilisateurs : les « actifs », les « inactifs » et les « multi-entités » pour les comptes utilisant une plateforme Multi-Entités.
1. L'utilisateur actif
L'utilisateur « actif » va pouvoir se connecter directement à l'entité dans laquelle vous l'avez créé et uniquement à celle-ci, en utilisant son propre identifiant et mot de passe.
Pour créer ce type d'utilisateur, depuis l'entité concernée, allez dans Admin, Gérer les utilisateurs, Et cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur ».
Renseignez ses coordonnées, définissez un rôle et cochez « Oui » dans le « Compte actif » afin de définir un identifiant et un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter à My DSO Manager :
Le mot de passe doit être constitué de 9 à 128 caractères, avoir un chiffre, une minuscule, une majuscule ou un caractère spécial.
Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de sélectionner « Forcer le changement du mot de passe à la prochaine connexion »
Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de sélectionner « Forcer le changement du mot de passe à la prochaine connexion »
L'email de l'utilisateur doit être validé pour qu'il puisse envoyer des emails depuis My DSO Manager
Cliquez sur "Valider d'adresse email" pour qu'un email soit envoyé à l'utilisateur, l'invitant à valider son adresse dans My DSO Manager.
Une fois fait, votre utilisateur peut se connecter et agir dans My DSO Manager, vous pouvez lui transmettre ses identifiant et mot de passe temporaire.
2. L'utilisateur inactif
Un utilisateur inactif peut être rapidement ajouté en copie d'un mail, on peut lui adresser un email interne interactif, et également de l'associer à un ou plusieurs comptes clients.
Le fait d'associer un collègue à un client permet par la suite de filtrer vos comptes clients et vos rapports à l'aide de ce critère.
La logique de création est identique à celle des utilisateurs actifs, mais en cochant « Non » à la question "Compte actif ?".
3. L'utilisateur Multi-Entités
L'utilisateur « Multi-Entités » va pouvoir se connecter à la plateforme Multi-Entités de My DSO Manager en utilisant son propre identifiant et mot de passe, et accéder à une ou plusieurs de vos entités.
Pour plus d'informations sur les utilisateurs Multi-Entités → Comment gérer les utilisateurs de vos comptes Multi-Entités ?