Comment maximiser la sécurité de son compte ?

My DSO Manager est une plateforme entièrement sécurisée (Connexions HTTPS/TLS, Serveurs Dédiés, Firewall, ...).

De plus, il est possible d'activer certaines options permettant de maximiser la sécurité de son compte et de ses données :

• Forcer le changement du mot de passe tous les mois → Cette option contraint chaque utilisateur à changer son mot de passe mensuellement. Il est obligatoire d'utiliser un mot de passe incluant un minimum de 9 caractères comprenant des chiffres + lettres + au moins une majuscule + au moins un caractère spécial.
   
• Authentification via SSO (Single Sign-On) → Si vous possédez une gestion d'authentification via SSO, nous pourrons la connecter afin que vos utilisateurs utilisent les identifiants & mots de passe de votre entreprise (Contactez-nous par la connexion avec votre SSO)
   
• Autoriser uniquement certaines adresses IP à se connecter → Cette option est particulièrement restrictive car seules les IP (numéro qui identifie chaque ordinateur connecté à Internet) autorisées pourront se connecter à votre compte. Si une IP cherche à se connecter, un SMS est envoyé sur le téléphone portable de l'administrateur afin qu'il valide, ou non, cette adresse IP.
   
• Restriction d'accès pour certains rôles → Vous pouvez restreindre l'accès à certaines données de votre compte selon le rôle de l'utilisateur
   
• Expiration des liens dans les emails interactifs → Vous pouvez fixer une durée de validité du lien contenu dans les emails interactifs et emails internes interactifs
   
• Expiration des liens vers votre GED (Gestion Electronique des Documents) → Vous pouvez fixer une durée de validité pour l'accès à la facture PDF hébergée dans votre GED
   

Ces options se configurent dans l'Admin : Sécuriser mon compte et les comptes utilisateurs

Aperçu de ces options dans l'Admin :