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»
Comment affecter un scénario de relance à un client ?
Un
scénario de relance
par défaut est affecté en premier lieu à l'ensemble de vos clients. Il est recommandé ensuite de
créer des scénarios
en fonction de vos
typologies de clients
et de vos
stratégies de relance
, puis de les
associer aux clients
concernés.
Il existe plusieurs possibilités pour définir ou changer le
scénario de relance
affecté à vos clients :
1. À l'intérieur de la fiche client
Cette méthode permet la modification au fil de l'eau, en fonction du besoin. Cliquez sur le petit crayon bleu en haut à droite de votre fiche client, puis sélectionnez le
scénario de relance
souhaité dans le menu déroulant :
2. En masse sur une sélection de clients
Cette option est à privilégier lorsque vous souhaitez modifier le scénario d'une liste de clients en fonction de certains critères. Pour cela, allez sur l'onglet
Clients
:
Étape 1
Recherche
R
enseigne
z vos critères de recherche, ou copiez/collez une liste de compte clients en provenance d'
Excel
(ou autre outil) dans le champ
Code client
:
Astuce
→ une fois la sélection souhaitée faite, vous pouvez
enregistrer votre recherche et la nommer
. Il suffira de cliquer sur l'onglet Mes Recherches puis sur le bouton Afficher de la Recherche
pour retrouver cette sélection.
Étape 2
Affectez le
scénario de relance
Affichez et sélectionnez tous les clients, puis affectez-leur le
scénario de relance
voulu (en bas de page) :
Lorsque vous changez le scénario d'un client, les actions de relance proposées par
My DSO Manager
sont immédiatement remplacées par celles du nouveau scénario.
3. Via les affectations automatiques, pour définir un
scénario de relance
par défaut ou selon vos propres critères
Tout nouveau client sera automatiquement assigné au
scénario de relance
selon les tâches d'affectations automatiques définies ou, si aucune affectation n'est appliquée, celui par défaut. Ce paramétrage est à réaliser dans l'onglet Admin,
IA Search & Assign
, section
Scénario de relance
ou section Par défaut :
Une fois la modification effectuée, les actions de relances correspondantes seront visibles dans l'
agenda de relance
du
chargé de recouvrement
.
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