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Qu'est-ce que le contact pour le recouvrement ?
Le
contact pour le recouvrement
est l'interlocuteur auprès de qui
My DSO Manager
enverra l'ensemble des actions automatiques.
Pour que ces actions automatiques puissent être réalisées, il est nécessaire que ce contact possède une
adresse
email valide pour les actions automatiques par Email, ou un numéro de portable pour les actions automatiques par SMS.
Il ne peut y avoir qu'un seul
contact pour le recouvrement
pour un compte client même s'il est possible d'effectuer des actions manuelles vers d'autres destinataires.
Seule exception à cette règle visant à effectuer des actions ciblées et qualitatives tout en luttant contre le spam : il est possible d'inclure plusieurs
contacts pour le recouvrement
si les emails sont envoyés par le
SMTP de votre entreprise
. Pour cela,
contactez-nous
.
Vous disposez de plusieurs possibilités pour définir le
contact pour le recouvrement
:
1. À l'intérieur de la fiche client
Sur la fiche client, ouvrez la liste déroulante
Contact
puis sélectionnez le contact à paramétrer.
Il vous suffit ensuite de cocher la case
Contact pour le recouvrement
et d'enregistrer vos modifications :
2. En masse via l'import des données contacts
Définissez dans votre fichier d'import quel est le Contact pour le recouvrement pour chaque client en ajoutant une colonne puis en renseignant « 1 » lorsque c'est le cas.
Associez ensuite cette information avec le champ
My DSO Manager
« Contact pour le recouvrement ». Ces personnes seront ainsi définies comme contact privilégié pour le recouvrement dans la fiche client.
→ Besoin d'aide :
Comment importer vos contacts clients ?
Il est possible dans
My DSO Manager
de créer plusieurs contacts pour un même client : comptable, acheteur, dirigeant ...
→ En savoir plus :
Comment gérer vos contacts clients ?
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