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Comment suivre l'avancement d'un litige et gérer les pièces associées ?
Un bon suivi des
litiges
passe par la mise à jour régulière des informations liées à l'action de suivi : date de suivi, type d'action et pièces rattachées.
Cette fonctionnalité vous permet de :
Actualiser l'action de suivi du
litige
afin de refléter les dernières avancées.
Gérer les pièces associées pour exclure celles qui ne sont plus concernées (résolution partielle, erreur de rattachement, etc.).
L'objectif est de garantir que chaque action reflète l'avancement réel du dossier et que seules les pièces pertinentes restent associées au
litige
.
Étapes à suivre
Accéder à l'action de suivi
Dans la fiche client, sélectionnez l'action de suivi de
litige
en cours.
Cliquez sur
afin de Modifier l'action.
Mettre à jour les informations clés
Nom de l'action : renommez-le afin qu'il soit clair et représentatif.
Date de l'action : mettez-la à jour pour indiquer la prochaine étape de suivi ou la relance prévue.
Cette date sert de repère pour organiser vos priorités.
Type d'action : ajustez-le si nécessaire.
Chargé de résolution
: mettez à jour l'assignation si la responsabilité a changé.
Désassocier les pièces qui ne doivent plus être suivies
Accédez à la Liste des pièces associées.
Cochez les pièces à retirer.
Cliquez sur Désassocier.
Enregistrer les modifications
Cliquez sur
Modifier
pour valider la mise à jour.
Nota bene
Les pièces dissociées réintègrent automatiquement le flux de relance standard.
Les indicateurs clés (
encours
litigieux, taux de
litiges
) sont recalculés automatiquement.
Ce fonctionnement s'applique aux
litiges
comme aux autres actions spécifiques.
Pour en savoir plus :
« Comment créer et clôturer un
litige
? »
« Comment créer une
action spécifique
? »
« Comment faire vivre une
action spécifique
? »
« Impliquez vos commerciaux dans le pilotage du poste client »
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