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Qu'est-ce qu'un Groupe et comment l'affecter à vos clients ?
Il est possible de créer des
groupes de clients
en fonction de vos critères : typologie,
pays
, niveau d'
encours
, risque, etc.
Les groupes permettent, entre autres :
d'obtenir des rapports dédiés (
DSO
,
litiges
, risque, etc.),
de filtrer vos actions de relance,
d'affecter un
scénario de relance
spécifique, etc.
Il existe deux méthodes pour créer et affecter un groupe à vos clients :
1. Créez manuellement vos
groupes de clients
Depuis l'onglet Admin -
Gérer les
groupes de clients
cliquez sur le bouton bleu
+ Créer un groupe
Vous pouvez ensuite associer vos clients à un groupe de plusieurs manières :
Solution 1
En masse sur une sélection de clients
Cette option est à privilégier lorsque vous souhaitez modifier le groupe d'une liste de clients en fonction de certains critères. Pour cela, allez dans l'onglet
« Clients »
, r
enseigne
z vos critères, cochez les clients et affectez-leur le ou les groupes souhaités en cliquant sur « Ajouter ».
Astuce
→
Copiez-collez une liste de comptes clients dans la recherche
et associez-les au groupe de clients préalablement créé.
Pour retirer vos clients d'un ou plusieurs groupes, réalisez les mêmes étapes que précédemment, puis cliquez sur « Enlever »
Solution 2
A l'intérieur de la fiche client
Cliquez sur la zone « Groupe » ou éditez votre client à l'aide du petit crayon bleu, puis cochez le ou les groupes voulus :
Un client peut être affecté à plusieurs groupes.
2. Via les affectations automatiques, pour affecter un Groupe selon vos propres critères
Tout nouveau client sera automatiquement affecté à un Groupe selon les tâches d'affectations automatiques définies. Ce paramétrage est à réaliser dans l'onglet Admin,
IA Search & Assign
, section Groupe :
→ Pour plus d'informations :
Gérer vos groupes grâce à IA Search & Assign
3. En masse via l'import des données clients
Quand cette information est disponible dans votre ERP, il est possible d'associer les clients aux groupes lors de l'import des données clients. L'import peut rattacher plusieurs groupes à un seul compte client.
→ Pour plus d'informations :
Comment importer vos données clients ?
Les deux méthodes peuvent se cumuler. Les
groupes de clients
peuvent être créés par l'import de données et également manuellement dans l'outil.
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