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Relancer dans My DSO Manager
»
Comment grouper la relance ?
Vous avez plusieurs comptes pour un seul et même client et vous souhaitez
effectuer un recouvrement consolidé
?
My DSO Manager
vous permet de
« Grouper les relances »
de plusieurs comptes clients sur un seul, et ainsi éviter les envois multiples à un même interlocuteur responsable de ces comptes.
Cette opération peut se faire manuellement comme indiqué ci-dessous ou
automatiquement via l'import des données clients
.
Pour mettre en œuvre cette
relance groupée
, trois étapes sont nécessaires :
Etape 1
Allez dans l'onglet
Recherche
, Section
Rechercher un client
, saisissez le ou les critères vous permettant la sélection des comptes à regrouper.
Astuce → Vous pouvez si besoin utiliser un simple copier/coller pour rapidement filtrer la liste des clients à grouper, plus d'info :
Sélectionnez rapidement une liste de clients ou pièces à l'aide d'un copier-coller
Etape 2
Une fois votre sélection réalisée, cliquez sur le bouton "
Grouper la relance
" :
Etape 3
Et choisissez
le compte dans lequel les relances seront effectuées
:
Les actions de relances et les factures des comptes groupés
sont intégrées au compte choisi
:
La liste des comptes clients groupés dans ce client est affichée au niveau des actions.
A l'occasion du groupement des comptes, une nouvelle
facture leader
est générée et va déterminer l'action de scénario correspondante.
Les actions spécifiques,
statuts
et commentaires précédemment créés sur les pièces avant le groupement sont conservés.
Le code du compte client original est ajouté au relevé du compte.
Les comptes clients groupés ne contiennent plus d'actions de relances à effectuer puisque centralisées dans le compte défini lors de l'étape n°3 :
Pour retirer un compte de la
relance groupée
, cliquez sur [Annuler] dans la fiche du client concerné.
Utilisez la balise
#Hashtag
« #items_list_collection_grouped_splitted » dans vos emails et courriers de relance.
Elle permet d'afficher un état de compte consolidé mais regroupé par compte client.
Pour activer cette balise sur votre plateforme
Contactez-nous
Pour
visualiser tous les comptes dont la relance a été groupée
, allez dans la
recherche avancée
, et sélectionnez le critère «
Relance Groupée
»
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