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Rapport balance âgée »

Qu'est-ce que le rapport balance âgée ?

La balance âgéeLink est un outil essentiel de gestion du recouvrement et d'évaluation de la performance. Elle montre quelle est la répartition des créances en fonction de leur ancienneté par rapport à leur date d'échéance.

Elle permet de mettre en évidence si la situation des comptes clients est saine (peu de retards de paiement et surtout pas de retards anciens) ou détériorée (retards importants dont certains avec une ancienneté élevée).

La probabilité de recouvrement des factures diminue très vite avec l'ancienneté des factures. Par exemple, les créances qui ont 90 jours de retard sont payées dans 70% des cas seulement.

Le graphique



Il représente les tranches de retard [ Non échu | 0-30j | 31-60j | 61-90j | + de 90j ] pour l'ensemble de vos clients.

Rapport BA


La balance agée est personnalisable, jusqu'à 7 colonnes, et les périodes peuvent être modifiées. Contactez-nous pour plus d'informations

La balance âgée peut être filtrée par:

  • Groupes de clients

  • Acteur interne (chargé de recouvrement par exemple)

  • Statuts des pièces

  • Type de pièces

  • Tout champ personnalisé défini comme analytique


Il est possible de paramétrer le taux de retard, afin de concentrer vos efforts à partir d'une certaine tranche :
Retards de paiement


La modification effectuée ici est valable sur l'ensemble de la plateforme (vue globale, indicateurs de la fiche client, etc.).

La balance âgée peut être affichée à une date antérieure à l'aide du bouton « Situation au ... ». Cette approche est particulièrement pertinente pour visualiser l'évolution des retards d'un jour sur l'autre et pour constater des évolutions sur des dates plus éloignées (chaque fin de mois par exemple, ou d'une année sur l'autre).

Le tableau



Par défaut, cette liste met en évidence la balance âgée par client. Elle peut être triée et filtrée de nombreuses manières afin de cibler ceux sur lesquels vous souhaitez agir.
Par exemple, un tri décroissant sur les retards de plus de 90 jours montrera les clients qui ont des factures impayées depuis longtemps et qui présentent un risque fort pour la trésorerie et la rentabilité de votre entreprise.

Rapport BA


Il est possible de « Grouper les résultats » par chargé de recouvrement et par tout champ analytique client :

Rapport BA
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