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Rapport balance âgée »

Qu'est-ce que le rapport balance âgée ?

La balance âgée est un outil essentiel de gestion du recouvrement et d'évaluation de la performance. Elle montre quelle est la répartition des créances en fonction de leur ancienneté par rapport à leur date d'échéance.

Elle permet de mettre en évidence si la situation des comptes clients est saine (peu de retards de paiement et surtout pas de retards anciens) ou détériorée (retards importants dont certains avec une ancienneté élevée).

Le rapport balance se compose d'un :

Graphique :


Représentation des tranches de retard (non échu, 0-30 j, 31-60 j, 61-90 j, + de 90j) pour l'ensemble de vos clients.

Rapport BA

La balance agée peut être filtrée par:

  • groupe de client

  • acteur interne (chargé de recouvrement par exemple)

  • status des pièces

  • type de pièces

  • ou tout champ personnalisé défini comme analytique

Il est possible de paramétrer le taux de retard :

Souhaitez-vous utiliser comme indicateur le taux de retard de plus de 30 jours, de 60 jours ou de 90 jours ? La modification effectuée ici est valable sur l'ensemble de la plateforme (Vue globale, indicateurs de la fiche client...).

Retards de paiement


La balance agée peut être affichée à une date antérieure.

Cette approche est particulièrement pertinente pour visualiser l'évolution des retards d'un jour sur l'autre et pour constater des évolutions sur des dates plus éloignées (chaque fin de mois par exemple, ou d'une année sur l'autre).

Balance Agée date antérieure


Tableau :


Cette liste met en évidence la balance âgée par client qu'il est possible de trier de nombreuses manières afin de cibler ceux sur lesquels vous souhaitez agir.
Par exemple, un tri décroissant sur les retards de plus de 90 jours montrera les clients qui ont des factures impayées depuis longtemps et qui présentent un risque fort pour la trésorerie et la rentabilité de votre entreprise.

Rapport BA

La probabilité de recouvrement des factures diminue très vite avec l'ancienneté des factures. Par exemple, les créances qui ont 90 jours de retard sont payées dans 70% des cas seulement.

La balance agée peut-être personnalisée (jusqu'à 7 colonnes, les périodes peuvent être modifiées...), pour plus d'informations
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