Credit Managers' Digital Empowerment
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Importation manuelle
»
Comment créer ses fichiers d'import avec Excel ?
Lorsque vous démarrez avec
My DSO Manager
, l'import du fichier clients et du fichier pièces est nécessaire.
Afin de faciliter la création de vos fichiers et la réalisation de vos imports, nous mettons à votre disposition ci-après nos exemples de fichiers CSV.
Téléchargez les fichiers ci-dessous et complétez-les avec vos données dans
Excel
. Enregistrez ensuite votre fichier en format CSV, puis importez les facilement avec notre module d'import
Smart Upload
.
→ Besoin d'aide :
Comment créer ses fichiers CSV avec
Excel
?
.
Fichier pièces
:
télécharger le modèle
Informations obligatoires :
Code client
N°pièce : doit être unique par année civile. Si ce n'est pas le cas, un autre champ "identifiant unique d'une pièce" doit être utilisé
Date émission
(format recommandé : jj/mm/aaaa ou aaaa/mm/jj)
Date échéance
(format recommandé : jj/mm/aaaa ou aaaa/mm/jj)
Montant initial TTC
Type de pièce
(facture, avoir...) : vous pouvez insérer ici, soit directement le
type de pièce
de
My DSO Manager
, soit celui de votre outil comptable et paramétrer la correspondance avec les types de pièces de
My DSO Manager
lors de votre premier import (cette deuxième méthode est plus simple, car le paramétrage n'est à faire qu'une seule fois).
Si vous n'avez pas de
type de pièce
, les données seront importées avec la règle suivante : montant débiteur = facture, montant créditeur = règlement
Fichier clients
:
télécharger le modèle
Informations obligatoires :
Code client
Raison sociale
Fichier contacts
:
télécharger le modèle
Informations obligatoires :
Code client
Nom
Les colonnes qui ont un asterisque (*) correspondent aux informations obligatoires pour que
My DSO Manager
fonctionne. Les lignes ne portant pas ces mentions obligatoires seront exclues lors de l'import.
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